O que muda na contabilidade para empresas de informática em Brasília
Tecnologia é um setor com receitas muito diferentes debaixo do mesmo CNPJ. Uma empresa pode desenvolver sistemas sob encomenda, cobrar mensalidade de uma plataforma, prestar suporte em contratos de manutenção e ainda revender notebooks e periféricos. Cada uma dessas linhas é tributada de um jeito, e a contabilidade para empresas de informática em Brasília precisa enxergar essa divisão desde o cadastro.
O primeiro passo é conferir os CNAEs. Desenvolvimento de programas, licenciamento, suporte técnico, hospedagem e comércio de equipamentos têm códigos distintos, e o CNAE errado leva a nota errada e ao anexo errado no Simples Nacional. Também verificamos se a empresa tem inscrição no cadastro fiscal do Distrito Federal, necessária quando existe venda de mercadorias.
Com o cadastro certo, a apuração mensal passa a refletir a realidade do negócio, e o empresário ganha previsibilidade sobre quanto vai pagar em cada mês.
Fator R para empresa de TI: Anexo III ou Anexo V
O fator R para empresa de TI é a conta mais importante do mês. Ele compara a folha de pagamento dos últimos 12 meses (salários, pró-labore e encargos) com a receita bruta do mesmo período. Quando a relação chega a 28%, atividades como desenvolvimento, licenciamento e suporte são tributadas pelo Anexo III, com alíquotas iniciais bem menores que as do Anexo V.
Por isso, o pró-labore dos sócios deixa de ser um valor escolhido ao acaso. Ele entra no cálculo do fator R e, ao mesmo tempo, gera INSS e imposto de renda na pessoa física. O contador para software house no DF simula os cenários e mostra se vale ajustar o pró-labore, registrar um desenvolvedor ou manter a estrutura atual.
O Simples Nacional para desenvolvimento de software nem sempre é a melhor opção. Empresas com margem alta, poucos funcionários e contratos grandes às vezes pagam menos no Lucro Presumido. A comparação é feita com números reais, antes do início do ano, quando a opção pelo regime ainda pode ser feita.
Folha de 12 meses dividida pela receita de 12 meses: se o resultado chega a 28%, o serviço de TI sai do Anexo V e vai para o Anexo III.
Hardware, SaaS e exportação: cada receita no lugar certo
Muitas empresas de informática do SIA e de Taguatinga misturam loja e serviço. A venda de computadores, peças e periféricos é comércio, tributada no Anexo I e sujeita ao ICMS do DF, muitas vezes com substituição tributária. Já a instalação, a configuração e a manutenção são serviços, com ISS e nota fiscal de serviço.
Contratos SaaS e licenciamento
O STF consolidou o entendimento de que o licenciamento e a cessão de uso de software são tributados pelo ISS, e não pelo ICMS. Mesmo assim, o contrato precisa descrever bem o que está sendo entregue (acesso à plataforma, implantação, treinamento, suporte), porque isso define a nota e a base do imposto.
Exportação de serviços
Quem desenvolve para clientes no exterior pode ter a receita de exportação segregada na apuração, com dispensa de tributos como ISS, PIS e Cofins quando o resultado do serviço se verifica fora do Brasil. A documentação do câmbio e do contrato precisa estar arquivada para comprovar a operação.
Reforma Tributária
Com a CBS e o IBS em fase de teste em 2026 e a transição do ISS até 2033, contratos de longo prazo e preços de assinatura precisam ser revistos com antecedência. Acompanhamos as regras para a empresa ajustar notas e contratos a tempo.
Como a Noronha atende empresas de tecnologia
O atendimento reúne as rotinas fiscal, contábil e trabalhista, com documentos enviados online e respostas pelo WhatsApp.
- Cálculo mensal do fator R: com alerta quando a relação se aproxima do limite de 28%.
- Planejamento tributário: comparação entre Simples Nacional e Lucro Presumido com base no faturamento e na folha.
- Notas e ISS: orientação sobre NFS-e, retenções feitas por clientes e descrição correta dos serviços.
- Departamento pessoal: registro de desenvolvedores, analistas e técnicos, com envio ao eSocial e à DCTFWeb.
- Contratos com órgãos públicos: apoio documental para quem vende tecnologia ao governo, com certidões em dia.
- Relatórios gerenciais: receita recorrente, margem por contrato e custo por projeto.
Contabilidade de TI a partir de Águas Claras
A Noronha Contabilidade fica em Águas Claras e atende empresas de tecnologia do Plano Piloto, de Taguatinga, do SIA e de Vicente Pires, além de profissionais que trabalham em regime remoto para clientes de outros estados e países. Quem presta serviço para órgãos federais em Brasília encontra apoio na parte de licitações públicas.
Se você vai abrir uma empresa de informática, ajudamos a escolher os CNAEs e o regime. Se já tem uma e desconfia que paga imposto demais, revisamos os últimos meses de apuração e mostramos onde está a diferença. Para quem vende online, vale conhecer também a nossa contabilidade para e-commerce.
Conteúdo revisado pela equipe técnica da Noronha Contabilidade. Última atualização: .
As informações desta página têm caráter informativo e não substituem a análise individual de um contador. Normas tributárias mudam com frequência; confirme a regra vigente para o seu caso com a nossa equipe.
